Le logiciel des compagnies qui veulent gagner du temps et se concentrer sur la création
Planifiez vos spectacles en un clin d’œil, gérez votre équipe et retrouvez toutes vos informations de production au bon endroit.
Vente
Centralisez vos contacts et opportunités et suivez vos dates de représentation du premier échange à la confirmation.
Contrats
Éditez facilement vos contrats avec artistes, techniciens ou partenaires et faites-les signer en ligne.
Factures
Générez vos devis et factures automatiquement et gardez un suivi clair de vos encaissements.
Régie
Organisez vos productions avec des plannings précis des équipes, distributions et besoins techniques.
Social
Gérez vos intermittents simplement avec des contrats, paies et absences centralisés.
Budget
Suivez vos dépenses et recettes par projet et sécurisez le budget de vos créations.
Vente
Développer votre activité
Diffusion, booking, événementiel : Orfeo vous propose tous les outils pour centraliser vos contacts, structurer vos actions de communication, suivre avec fiabilité vos opportunités du premier contact à la confirmation
Contrats
Fluidifier la contractualisation
Contrats de vente, location, mise à disposition : Orfeo fluidifie l'élaboration de vos documents commerciaux, de la validation des conditions à la signature électronique.
- Accélérer la phase de validation
- Vos contrats en un clic
- Un process de signature intégré
Factures
Générer automatiquement vos factures
De la génération de vos factures et avoirs jusqu’à l’export du journal de vente, Orfeo vous offre tous les outils pour suivre votre facturation efficacement.
- Facturer depuis vos projets
- Optimiser votre trésorerie
- Gagner du temps en comptabilité
Régie
Maîtriser la logistique des tournées
Production, régie : vous disposez de fonctionnalités puissantes pour établir les distributions, concevoir vos plannings et organiser vos tournées en toute simplicité.
- Des plannings clairs et complets
- Vos distributions en quelques clics
- Une communication fluidifiée
- Une base salarié centralisée
- Du planning au contrat en un clic
- Des connecteurs puissants
Budget
Piloter les budgets de vos projets
Spectacles, tournées, concerts, privatisations : Orfeo centralise les vos dépenses et recettes par projet, automatise les remontées et vous aide à maîtriser vos budgets.
- Un paramétrage à votre image
- Un suivi collaboratif par projet
- Une vision de synthèse automatique
Ils font confiance à Orfeo
“La confirmation des salariés est une des fonctionnalités qui nous facilite le quotidien. La base de données clients et l'assignation de tâches sont aussi des fonctionnalités essentielles dans notre organisation.
L'utilisation d'Orfeo nous a permis…
L'utilisation d'Orfeo nous a permis…
“Nous sommes en tournée toute l'année avec quatre spectacles en même temps et il fallait donc un logiciel capable de gérer toutes les tâches chronophages (planning, contacter comédiens, créer la date, feuille de route, etc.).
Ce qui est le plus pratique…
Ce qui est le plus pratique…
« Ce que nous apprécions le plus dans Orfeo, c’est l'annuaire : les fiches contacts que l'on peut personnaliser nous permettent de suivre tous nos échanges de mail. Nous utilisons également Orfeo pour le suivi de nos projets, des devis aux factures en…
“Le caractère collaboratif d'Orfeo et son interface 100% web nous permettent d'être à jour sur les informations renseignées par l'équipe diffusion et l'équipe production tout en travaillant à distance, on gagne beaucoup de temps.“
« Nous avons choisi Orfeo pour optimiser la charge de travail dans l'organisation des tournées et centraliser nos données. Nous souhaitions développer plus activement notre travail de diffusion.
Grâce à Orfeo, nous avons simplifié nos tâches, du booking…
Grâce à Orfeo, nous avons simplifié nos tâches, du booking…
“Orfeo est souple, simple d'utilisation et s'adapte très bien à nos besoins comme compagnie.“
« Nous avons mis en place Orfeo pour avoir un accès facilité à notre annuaire. Jusque là, on avait un document Excel qui n’était plus suffisant et qui ne me permettait pas de travailler dans de bonnes conditions. Orfeo permet de segmenter notre annuaire…
“Le calendrier global nous permet d’assurer la cohésion de toutes les activités de la compagnie. Les outils logistiques sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement des tournées et permettent à la fois des échanges précis avec les théâtres qui nous…
“C'est super de se dire que tout est centralisé au même endroit et ne plus avoir 5 fichiers dans lesquels sont réparties les informations. Ma collègue en charge de la facturation est ravie car plus de marge d'erreur sur les factures, étant donné qu'elle…
« On utilise surtout la base annuaire pour centraliser nos contacts partenaires, c’est pratique d’avoir tout au même endroit.
En effectuant le suivi de nos projets sur Orfeo, on communique mieux. Le système de tâches nous permet de partager les infos…
En effectuant le suivi de nos projets sur Orfeo, on communique mieux. Le système de tâches nous permet de partager les infos…
“Depuis que je fais mes contrats sur Orfeo, je ne cours plus après les informations : tout est centralisé au même endroit du devis à la facture. La gestion est grandement facilitée ! En plus, l'équipe est sympa et très réactive. Merci Orfeo !“
“Lors de notre recherche d’outils, nous avions le choix entre ceux adaptés à la diffusion et ceux destinés aux équipes de tournées. L’avantage d’Orfeo, c’est qu’il est utile aux deux, voire davantage.
Orfeo est un outil complet et transversal qui nous…
Orfeo est un outil complet et transversal qui nous…
“Grâce à Orfeo, je gère 30 à 40% de spectacles en plus !“
« Avant, nous utilisions plusieurs outils différents pour le suivi de notre activité et nous devions parfois mettre à jour les mêmes informations plusieurs fois. Nous cherchions un outil qui nous permette de centraliser toutes nos données en évitant la…
« Nous avons choisi Orfeo pour avoir un seul outil, accessible à l’ensemble des membres de notre équipe, permettant de regrouper les informations concernant l’organisation des tournées de notre compagnie. Nous faisions face à plusieurs problématiques :…
Organiser et piloter l’ensemble de vos activités sur une plateforme unique ?
Orfeo, c’est une solution logicielle innovante dédiée au spectacle vivant. Et c’est aussi une équipe expérimentée qui vous accompagne à toutes les étapes : analyse, conseil, reprise de données, paramétrage, formation des utilisateurs.
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