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Transformation numérique dans le spectacle : quelles aides pour réussir votre transition ?

La transformation numérique est devenue un enjeu majeur dans le secteur du spectacle vivant.

Les outils numériques s’invitent à tous les niveaux de la chaîne artistique et permettent de répondre à des problématiques concrètes du quotidien.

Pourtant, leur mise en place peut représenter un coût important, et freiner de nombreuses structures aux ressources limitées.

Bonne nouvelle : il existe aujourd’hui plusieurs dispositifs d’aides, de subventions et d’accompagnements spécialement pensés pour soutenir les acteurs culturels dans leur transition numérique. Que vous soyez une compagnie, un lieu, un collectif ou un porteur de projet, cet article vous guide à travers les principales aides à la transformation numérique dans le spectacle vivant.

Pourquoi opérer une transformation numérique dans le spectacle vivant ?

Dans un secteur en constante évolution, le numérique offre de véritables leviers pour les professionnels du spectacle vivant. Il permet d’améliorer la diffusion, de gagner du temps sur la gestion administrative et de mieux collaborer à distance, notamment pour les équipes en tournée.

Parmi les usages concrets :

  • la billetterie en ligne simplifie la vente et l’analyse des données,
  • les outils de gestion de production facilitent l’organisation des plannings et des équipes,
  • la diffusion en streaming ou en réalité virtuelle ouvre de nouvelles formes de médiation culturelle.

Autant de solutions qui peuvent transformer le quotidien… à condition d’être bien accompagné.

Quelles sont les aides pour la transformation numérique dans le spectacle vivant

Aides nationales

Plusieurs dispositifs nationaux permettent aux structures du spectacle vivant de financer leur transition numérique.

Les Aides déconcentrées au spectacle vivant (ADSV), attribuées par les DRAC, comprennent une aide au projet pour des initiatives ponctuelles, ainsi qu’un conventionnement pluriannuel destiné aux structures plus établies. Ces soutiens peuvent inclure des projets intégrant des outils numériques.

Le ministère de la Culture propose également des appels à projets dédiés à l’innovation, comme le programme Services Numériques Innovants (SNI).

Celui-ci finance des prototypes culturels utilisant des technologies innovantes, ou le Fonds Transformation Numérique et Cybersécurité (FTNC), qui accompagne la modernisation des outils numériques et la sécurisation des données.

Enfin, le dispositif Industries Culturelles et Créatives (ICC), financé par France 2030 et le PIA4, soutient de nombreux projets de transformation, notamment à travers l’appel à projets « Expérience augmentée du spectacle vivant ». Il vise à encourager la création, la production et la diffusion de contenus artistiques s’appuyant sur des technologies immersives ou collaboratives.

Les dispositifs régionaux et locaux

En plus des aides nationales, de nombreuses régions proposent leurs propres dispositifs pour encourager la transformation numérique dans le spectacle vivant. Ces soutiens peuvent concerner l’achat de matériel, l’accompagnement de projets innovants, ou encore la structuration d’équipes artistiques.

Par exemple, la Région Île-de-France finance les investissements numériques des structures culturelles à travers un dispositif spécifique. En Nouvelle-Aquitaine, un calendrier annuel d’appels à projets facilite l’accès aux aides pour les compagnies du territoire.

Du côté de la Bretagne, l’agence régionale Spectacle vivant en Bretagne coordonne plusieurs dispositifs en lien avec la DRAC, incluant des soutiens à la création, à la diffusion et à la mutualisation de projets, notamment pour les structures intégrant des pratiques numériques.

Chaque région ayant ses propres critères et priorités, il est recommandé de consulter le site de votre Conseil régional ou de votre DRAC. Le catalogue du Ministère de la Culture vous permet également de rechercher les aides disponibles par territoire.

Autres sources de financement et d'accompagnement

Outre les aides publiques, plusieurs organismes et plateformes offrent des soutiens ciblés en matière de numérique et de diffusion :

L'AFDAS, opérateur de compétences pour le secteur culturel, finance la formation professionnelle, y compris dans les compétences numériques.

Intermittents du spectacle et salariés peuvent bénéficier d’une prise en charge des coûts (formations certifiantes, perfectionnement aux outils numériques…) via des plans conventionnels ou CPF selon des critères d’activité (ex. : 48 cachets sur 24 mois)

Les organismes de gestion collective comme la SACD, l’ADAMI et la SPEDIDAM proposent des aides financières spécifiques pour la création digitale ou la diffusion numérique.

La SACD, par exemple, soutient des projets hybrides mêlant spectacle vivant et innovations numériques. 

L’ADAMI aide tant la création que la promotion via des captations et supports numériques. 

La SPEDIDAM, quant à elle, soutient la diffusion musicale, comprenant les projets numériques.

Enfin, la plateforme Opsis TV propose un moyen de diffusion numérique accessible et spécialisé dans le spectacle vivant.

Plus de 600 captations sont disponibles en VOD, en illimité, pour un abonnement d’environ 5 €/mois, avec des offres destinées aux établissements (médiathèques, écoles…).

Comment monter un dossier de demande d'aide ?

Étapes clés

  1. Identifier les dispositifs adaptés : Commencez par repérer les aides nationales, régionales ou sectorielles qui répondent précisément à votre projet : transition numérique, transformation organisée, innovation digitale… Prenez connaissance des dates et conditions de chaque appel à projets, en vous appuyant notamment sur les plateformes Démarches Simplifiées des DRAC/DAC
  2. Préparer les pièces du dossier : Constituez un dossier clair et complet, composé d’une note d’intention décrivant votre projet, d’un budget prévisionnel chiffré, d’un planning de réalisation, des CV ou biographies des intervenants et éventuellement des lettres de soutien ou conventions avec des partenaires.
  3. Respecter les calendriers : Chaque dispositif a un calendrier propre. Les commissions se tiennent à des dates fixes, souvent une à deux fois par an. Un dépôt anticipé permet d'éviter les oublis et de laisser du temps pour compléter votre dossier

Conseils pratiques

  • Contactez votre DRAC : avant même le dépôt, sollicitez un rendez-vous avec le conseiller spectacle vivant. Il pourra vous orienter vers le bon appel à projets et vérifier la cohérence de votre démarche.
  • Formez-vous à la rédaction de subventions : des formations en ligne existent, comme celles proposées par ARTCENA ou les modules « Monter un dossier de subvention » destinés aux professionnels du spectacle vivant. Ces sessions permettent de mieux comprendre les attentes des évaluateurs et de structurer efficacement votre dossier.

En suivant ce parcours structuré, vous augmenterez significativement vos chances d’obtenir un financement pour votre projet de transformation numérique.

La transformation numérique est aujourd’hui un levier essentiel pour les acteurs du spectacle vivant.

Elle permet de mieux gérer, diffuser et collaborer, mais son coût peut freiner les structures les plus fragiles.

Heureusement, il existe de nombreuses aides à la transition numérique dans le spectacle vivant, qu’elles soient nationales, régionales ou sectorielles.

En identifiant les bons dispositifs et en préparant un dossier solide, il est tout à fait possible de bénéficier d’un accompagnement adapté.

Avec les bons outils et les bons soutiens, le numérique devient un véritable moteur d’innovation et de développement pour les acteurs du spectacle vivant.